中國木材保護工業(yè)協(xié)會(huì )新聞發(fā)言人管理辦法

第一條  為進(jìn)一步改進(jìn)和加強行業(yè)信息工作，健全和完善木材保護行業(yè)新聞發(fā)布工作機制，更好地為全國木材保護行業(yè)發(fā)展營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，特制定本制度。

第二條　新聞發(fā)布工作遵循時(shí)效性、新聞性、真實(shí)性、權威性、策略性、開(kāi)放性原則。

第三條　經(jīng)協(xié)會(huì )第二屆第十次常務(wù)理事會(huì )決議通過(guò)，協(xié)會(huì )新聞發(fā)言人為黨文杰副會(huì )長(cháng)，承擔新聞發(fā)布的具體工作，協(xié)會(huì )秘書(shū)處協(xié)助其工作。

第四條　新聞發(fā)言人的主要職責
　　（一）研究策劃。負責組織研究制定新聞發(fā)布工作計劃，組織實(shí)施木材保護行業(yè)新聞發(fā)布活動(dòng)，審定重要新聞通稿。
　　（二）解讀政策。通過(guò)新聞發(fā)布，全面、準確、主動(dòng)、及時(shí)地對國家和地方政府新出臺的政策措施進(jìn)行宣布、解釋和說(shuō)明。
　　（三）解疑釋惑。通過(guò)新聞發(fā)布，對協(xié)會(huì )工作中取得的成績(jì)、出現的問(wèn)題等進(jìn)行告知、分析和明確。
　　（四）傳遞信息。通過(guò)新聞發(fā)布，尤其是對突發(fā)的木材保護行業(yè)公共危機事件，及時(shí)傳遞事態(tài)進(jìn)展的最新信息，正確引導公眾。
　　第五條　新聞發(fā)布的內容
　　（一）協(xié)會(huì )的重大決策、重要規定和工作部署。
　　（二）木材保護行業(yè)發(fā)生的重大事項、社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題，及協(xié)會(huì )的態(tài)度、處理意見(jiàn)。
　　（三）協(xié)會(huì )的發(fā)展情況和取得的重大成就。
　　（四）對新聞媒體有關(guān)報道的回應和澄清。
　　（五）其他需要發(fā)布的事項。
　　第六條　新聞發(fā)布的形式
　　（一）新聞發(fā)布會(huì )。定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行新聞發(fā)布，或根據協(xié)會(huì )重點(diǎn)工作進(jìn)展情況或行業(yè)突發(fā)事件處置工作需要，有針對性地安排專(zhuān)題新聞發(fā)布。
　　（二）新聞通氣會(huì )。對木材保護行業(yè)影響較大的事項或活動(dòng)，新聞發(fā)言人可以通過(guò)新聞通氣會(huì )的形式，向行業(yè)通報有關(guān)情況。
　　（三）記者招待會(huì )。通過(guò)招待會(huì )形式召集有關(guān)媒體，發(fā)言人就當前媒體所關(guān)心的木材保護行業(yè)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，集中回答記者提問(wèn)，解疑釋惑。

（四）發(fā)布新聞通稿。協(xié)會(huì )的工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)突發(fā)事件等時(shí)效性強的信息，由秘書(shū)處提供新聞通稿，經(jīng)新聞發(fā)言人并協(xié)會(huì )領(lǐng)導審核后，提供給主要新聞媒體，同時(shí)將新聞通稿在協(xié)會(huì )官方網(wǎng)站、微信公眾平臺上刊載。

第七條　新聞發(fā)布會(huì )的程序
　　（一）確定主題。協(xié)會(huì )秘書(shū)處根據發(fā)布內容的要求編制發(fā)布計劃和主題，送新聞發(fā)言人審定。重大主題報請協(xié)會(huì )領(lǐng)導批準后對外組織發(fā)布。
　　（二）前期準備。協(xié)會(huì )秘書(shū)處著(zhù)手安排發(fā)布事宜，包括確定新聞發(fā)布的內容、口徑，通知新聞媒體。發(fā)布材料包括新聞發(fā)布詞、新聞通稿和答問(wèn)參考，由有關(guān)政府部門(mén)和企業(yè)提供相關(guān)材料，秘書(shū)處匯總審核，重大問(wèn)題和敏感問(wèn)題的相關(guān)材料應報請協(xié)會(huì )領(lǐng)導審定。

（三）按照發(fā)布計劃進(jìn)行新聞發(fā)布。一般情況下由新聞發(fā)言人主持發(fā)布，發(fā)言人也可根據發(fā)布需要并報請協(xié)會(huì )領(lǐng)導。

（四）新聞發(fā)布后續工作。新聞發(fā)布會(huì )后，秘書(shū)處根據記者的需要，可安排秘書(shū)處工作人員對發(fā)言人或參與發(fā)布的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行專(zhuān)訪(fǎng)或集體采訪(fǎng)。秘書(shū)處對發(fā)布文件進(jìn)行歸檔管理。

（五）新聞發(fā)布后評估。秘書(shū)處負責統計到會(huì )媒體記者情況；了解媒體報道情況；了解媒體報道以后社會(huì )各界和公眾的反映；針對社會(huì )各界和公眾的反映，研究提出相應的意見(jiàn)和建議。

第八條　新聞發(fā)布的工作機制

（一）領(lǐng)導體制。新聞發(fā)布工作實(shí)行協(xié)會(huì )統一領(lǐng)導、秘書(shū)處分工負責、各會(huì )員單位共同參與的領(lǐng)導體制和工作機制。

（二）分工機制。新聞發(fā)布的具體工作由秘書(shū)處統一協(xié)調，負責提出每次新聞發(fā)布活動(dòng)的總體方案，各單位提供發(fā)布內容及新聞信息資料，重大宣傳主題由秘書(shū)處提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議討論決定。

（三）危機處理參與機制。當發(fā)生重大的、需對外發(fā)布的突發(fā)性事件時(shí)，各會(huì )員單位要及時(shí)通知秘書(shū)處參與突發(fā)事件處理的全過(guò)程，以利于協(xié)會(huì )及時(shí)掌握情況，做好向媒體和公眾發(fā)布新聞信息的預案準備和及時(shí)發(fā)布工作。

（四）協(xié)同配合機制。協(xié)會(huì )各分支機構和會(huì )員單位要積極支持新聞發(fā)言人的工作，為新聞發(fā)言人參加有關(guān)會(huì )議、閱讀有關(guān)文件、掌握重大事件和重要數據創(chuàng )造必要的工作條件。

第九條  未經(jīng)授權，其他人員不得以協(xié)會(huì )新聞發(fā)言人名義擅自發(fā)布或提前透露相關(guān)新聞信息。協(xié)會(huì )各辦事機構、分支機構和會(huì )員單位主要領(lǐng)導對涉及重大方針政策、重大事件內容的發(fā)布，要嚴格把關(guān)，確保正確的輿論導向。

第十條  所有的新聞發(fā)布均應有文字或影像記錄，由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責整理歸檔保存。